A tulajdoni lap az ingatlan tulajdonjogi állapotának hiteles dokumentuma. A nyilvános, bárki számára hozzáférhető és kereshető ingatlan adatbázis tartalmazza az ország valamennyi ingatlanának adatait, valamint az arra vonatkozó jogokat és jogi tényeket.
Elmondjuk, mire kell figyelni.
Az országban minden ingatlannak van egy helyrajzi száma. Minden tulajdoni lap egy helyrajzi számhoz köthető. A tulajdoni lapokat egy elektronikus, online is elérhető adatbázisban tárolja a Földhivatal, és az ő hatásköre a velük kapcsolatos ügyintézés.
A Földhivatal nyilvántartása közhiteles. Ez azt jelenti, hogy a tulajdoni lap hitelesen tanúsítja, hogy a rajta bejegyzett tények és jogok az adott időben fennállnak. Az adatszolgáltatás a területileg illetékes földhivatalok feladata.
Jelzáloghitelek, így lakáshitelek vagy csok igénylésénél 30 napnál nem régebbi, hiteles tulajdonilap-másolatot kell beadni a bankokhoz. Azért fontos a bankoknak, hogy lássák a hiteles és friss tulajdoni lapot, mert az igazolja, hogy a fedezetként bevont ingatlan per-, igény- és tehermentes-e, van-e rajta jelzálog, mik az ingatlan főbb jellemzői. Kiderül belőle a pontos bejegyzett méret, a tulajdonviszonyok, és az ingatlant érintő esetleges bírósági eljárások.
Nem kötelező, ugyanakkor nagyon ajánlott ingatlan vásárlás vagy bérlés előtt ellenőrizni a tulajdoni lapot. Ebből kiderülhet, hogy ki a vagy kik az ingatlan tulajdonosa(i), és van-e joguk az ingatlan eladására vagy kiadására. Szintén megtudhatjuk, mi az ingatlan tulajdoni lapon bejegyzett mérete, és milyen jog illetve teher korlátozza tulajdonost, illetve az ingatlan használatát, megterhelhetőségét.
A közüzemek kérhetnek tulajdonilap-másolatot új szerződések kötésekor, ha az ingatlannak új tulajdonosa van, de a legtöbb esetben elég az adásvételi szerződés. Ha a bérlő nevére szeretnénk átíratni a közműveket, elégséges a bérleti szerződést bemutatni.
Tulajdoni lap feltünteti a helyrajzi számot a település nevével együtt. Tartalmazza ingatlan számszerű adatait (például méret), a tulajdonos adatait, valamint az ingatlanra vonatkozó jogokat és jogi szempontból jelentős tényeket.
Három részből áll:
I. rész: ingatlan adatok
II. rész: tulajdonjogi információk
III. rész: egyéb jogok és tények
Itt található az ingatlan megnevezése és számszerű adatai.
Itt találhatók a tulajdonjogi információk illetve, állami tulajdonú ingatlanoknál a vagyonkezelő adatai.
Itt találhatók az ingatlannal kapcsolatos egyéb jogok és tények.
A tulajdoni lap adatai nyilvánosak, a megtekintésükhöz azonban igazolni kell a személyazonosságot.
Magánszemélyként a Földhivatal online rendszeréből lehet letölteni az elektronikus dokumentumként hiteles tulajdonilap-másolat. Ehhez az Ügyfélkapu vagy a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) segítségével kell azonosítanunk magunkat.
Az elektronikus dokumentumként szolgáltatott e-hiteles tulajdonilap-másolatért 3000 forint adatszolgáltatási díjat kell fizetni, a térképmásolatért szinén 3000 forintot.
A letöltött tulajdoni lap egy hitelesítési záradékkal ellátott elektronikus okirat. Ennélfogva csak elektronikusan hiteles (e-hiteles), kinyomtatva nem. Papíralapú, hiteles tulajdonilap-másolatot csak személyesen kérhető ki a földhivatalok bármelyikében.
Meghatározott közigazgatási hatósági, bírósági és ügyészségi eljárásokkal kapcsolatban.
Az e-hiteles tulajdoni lap másolatokat le lehet tölteni, illetve a lekérdezés után még hat hónapig elérhetők a „Lekérdezett dokumentumok” menüpont alatt az Ügyfélfiókban.
A TakarNet a Földhivatali számítógépes rendszere. Ingatlanosok, ingatlanirodák, ügyvédek, közjegyzők, végrehajtók, bankok és egyéb pénzintézetek és önkormányzatok számára elérhető, magánszemélyeknek nem. A tulajdoni lap másolatok lekérdezésén kívül más szolgálatások is elérhetők a felhasználóknak.
A TakarNet csatlakozás 3 évre 40 ezer forint plusz áfa, a lekérdezés ingatlanonként 3000 forintot.
Papíralapú, hiteles tulajdonilap-másolatot kiadnak: